Schüler

Das Modul „Schüler“ bildet das Kernmodul von edoo.sys. Dieses verwaltet sämtliche Stammdaten aller Schüler der jeweiligen Schule. Die Oberfläche passt sich abhängig vom Schultyp dynamisch den Anforderungen der jeweiligen Schulart an.

Die wichtigsten Funktionsbereiche im Überblick

• Stammdatenüberblick:
  übersichtliche und anwenderfreundliche Verwaltung der Schüler. Hier werden die Daten für alle Arten von Schülern (Stammschüler, externe Prüfungsteilnehmer, Kooperationsschüler etc.) an der Schule gepflegt. Folgende Bereiche/Themen des Schülers sind für alle Schularten abgedeckt: Stammdaten, Adressen, Schullaufbahn, besuchter Unterricht, schuljahresspezifische Daten, Ein-/Austritt, Kontaktdaten von Erziehungsberechtigten, Noten etc.
• Schülerneuerfassung:
  Um die Neuerfassung von Schülern für das Sekretariat möglichst komfortabel abwickeln zu können, bietet edoo.sys einen speziellen Schnellerfassungsmodus. Mit wenigen Mausklicks erstellt sich der Anwender auf die Schule zugeschnittene Schnellerfassungsmasken. Die wichtigsten Anmeldedaten sind auf diese Weise in kürzester Zeit erfasst.
• Schülerpool:
  Bei einem Schulwechsel kann die aufnehmende Schule die Schülerdaten von der abgebenden Schule automatisch ins System übernehmen.
• Bewerber:
  Berufliche Schulen führen vor der tatsächlichen Aufnahme eines Schülers ein Bewerberverfahren durch. edoo.sys unterstützt diesen Auswahlprozess in vollem Umfang. Bewerber, die nach erfolgreichem Durchlauf des Rankingverfahrens eine Zusage für die Aufnahme bekommen haben, können direkt als neue Schüler in das Schülermodul übernommen werden.
• Ehemalige Schüler:
  Das System archiviert alle ehemaligen Schüler der Schule für einen vorgegebenen Zeitraum. Somit lassen sich problemlos auch nachträglich Schulbescheinigungen, Zeugnisse etc. ausstellen.
• Notenverwaltung:
  Entsprechend autorisierte Personen hinterlegen beim Schüler Einzelnoten von Klassenarbeiten oder sonstigen Leistungsnachweisen. Auf Grundlage der Einzelnoten ist es möglich, Durchschnitts- und Zeugnisnoten automatisch zu berechnen und in die Zeugnisse zu übertragen. Das Notenverwaltungsmodul kann auch für den Heimarbeitsplatz verwendet werden.
• Abschlussprüfungen:
  Erfassung aller relevanten Daten der Schüler rund um die Abschlussprüfungen. Basierend auf den erfassten Daten und aktuellen Regelwerken, prüft und berechnet edoo.sys, ob Zulassungsvoraussetzungen erfüllt sind oder die Teilnahme an mündlichen Prüfungen nötig ist.
• Oberstufe:
  Dieses Teilmodul ist für alle Schulen mit Oberstufe aktiviert. Sämtliche Prozesse der Oberstufe lassen sich abbilden. edoo.sys unterstützt den Anwender bei organisatorischen Aufgaben wie der Kurswahl- und Blockbildung bzw. der Bandeinteilung. Darüber hinaus macht edoo.sys Vorschläge zur Anrechnung von Pflicht- und Wahlpflichtfächern.