Berichte

Neben Zeugnissen lassen sich in edoo.sys auch Berichte und Serienbriefe mit dem integrierten Editor „versandfertig“ generieren. Dazu hält das System eine umfangreiche Bibliothek an vordefinierten Schablonen (Layouts) vor, welche auch zentral bereitgestellt und aktualisiert werden können. Auch ein Etikettengenerator gehört zu diesem Funktionspaket. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Änderungen für die gesamte Korrespondenz pauschal einzurichten, etwa durch einfaches Tauschen von Feldinhalten.

Die wichtigsten Funktionsbereiche im Überblick

Berichte verwalten:
Sämtliche Berichte der Schule werden in der sogenannten Berichtsbibliothek verwaltet. edoo.sys beinhaltet alle wichtigen Standardberichte. Aktualisierungen der Standardberichte kann der Anwender manuell anstoßen. Die Berichte werden dann heruntergeladen und in der Berichtsbibliothek zur Verfügung gestellt.
Listengenerator:
Durch Auswahl der gewünschten Felder per Drag & Drop kann auch der unerfahrene Anwender schnell und einfach Berichte erstellen. Zur Formatierung des Berichts bietet edoo.sys vielfältige Möglichkeiten.
Berichtseditor für Fortgeschrittene:
Für die Erstellung komplexerer Berichte kommt ein leistungsfähiges Werkzeug zum Einsatz. Damit sind versierten Anwendern, im Gegensatz zum Listengenerator, hinsichtlich Inhalt und Layout keine Grenzen gesetzt.
Serienbriefe/Etiketten:
Die Verwaltung und Erstellung von Serienbriefen bzw. Etiketten können direkt innerhalb von edoo.sys erfolgen (es ist keine externe Textverarbeitung erforderlich). Die Gestaltung basiert auch hier auf dem Prinzip WYSIWYG.

Das Modul Berichte

Kundenmeinungen

„Wir arbeiten seit dem September 2011 mit edoo.sys und sind mit den Resultaten äußerst zufrieden. edoo.sys ist eine große Unterstützung in der Verwaltungsarbeit. Nicht nur von den fachlichen Belangen sondern auch technisch sind wir von der Lösung überzeugt. Die komfortable Schnittstelle zu Untis ist ein entscheidender Mehrwert für die Kollegen der Stunden und Vertretungsplanung. Wenn wir künftig die Schulstatistik 'auf Knopfdruck' abgeben können, so bleibt uns viel händische Arbeit erspart.“

Armin Pleiss, stv. Schulleiter Mons-Tabor-Gymnasium Montabaur

„edoo.sys erleichtert die administrative Arbeit und ist ein wichtiges Instrument für den Schulalltag. Bisher fanden verschiedene Programme Anwendung. Mit edoo.sys haben wir eine einheitliche Software um alle unsere Schulprozesse ohne Reibungsverluste abzuwickeln.“

Melanie Schmitt, stv. Schulleiterin Clara-Viebig-Realschule plus Wittlich

„edoo.sys ist ein sehr mächtiges aber auch flexibles System. Schulleitung, Sekretariat und Kollegium können ihre sehr unterschiedlichen Verwaltungsaufgaben gleichermaßen mit edoo.sys erfüllen. Doppelerfassungen gehören damit der Vergangenheit an. Import- und Exportfunktionalitäten ermöglichen die Integration bestehender Anwendungen. Insgesamt ist edoo.sys eine sehr überzeugende Lösung für die effiziente Bearbeitung der administrativen Aufgaben im Schulalltag.“

Michael Kardelky, stv. Schulleiter Hauptschule St. Michael Speicher

„edoo.sys hat uns sehr überzeugt und ist aus unserer Sicht die Schulverwaltungs- lösung der Zukunft für Rheinland-Pfalz. Früher haben wir uns durch viele Listen durchgearbeitet. Mit edoo.sys können wir alle Verwaltungs- prozesse unserer Schule vernetzt auf einer Plattform abwickeln. Dadurch sparen wir Zeit in der täglichen Verwaltungsarbeit. “

Anne Thieltges, stv. Schulleiterin Grundschule Friedrichstraße Wittlich